A Associação é responsável por coordenar a praça de alimentação e pelos expositores comerciais do evento, planejando os espaços dos estandes, contratando os serviços de infra-estrutura, selecionando e credenciando os prestadores de serviço, organizando os preparativos e instalações, fiscalizando a execução dos serviços e a posterior desmontagem geral.

Um dos pontos altos da festa será a apresentação da Esquadrilha da Fumaça, com chegada às 11h e exibição prevista para as 15h30.

Das 10h às 17h, o público poderá assistir às acrobacias aéreas feitas por pilotos especializados, e ver de perto a exposição estática de aviões e de helicópteros militares e civis. Haverá outras atrações como saltos de paraquedistas, aeromodelismo, parapente, etc.

Acesso - Os residentes, obrigatoriamente identificados com o crachá do DCTA (exceto menores de 12 anos acompanhados), deverão utilizar os ônibus que estarão circulando, durante todo o dia e a cada trinta minutos, entre a área residencial e o local do evento, no seguinte itinerário: H 9 – Capela – Brejauveira – Área do Evento – Brejauveira – Capela – H 9. A medida visa evitar congestionamento e trânsito lento até o local da atividade.

Os servidores não-residentes, portando o crachá, poderão entrar pela Portaria Principal e estacionar nos bolsões próximos ao itinerário dos ônibus.

Para o público em geral, o acesso deverá ser feito pela avenida dos Astronautas (próximo ao Memorial Aeroespacial Brasileiro – MAB e ao aeroporto civil de São José dos Campos), onde haverá estacionamento gratuito nas proximidades do evento.

A entrada é franca, e as atividades serão realizadas no pátio de operações aéreas e no Memorial Aeroespacial Brasileiro – MAB.